Ketentuan Keabsahan Surat Terbuka

Pedoman dan persyaratan untuk membuat Surat Terbuka di platform Kutipa.

1. Definisi Surat Terbuka

Surat Terbuka adalah surat yang ditujukan kepada pihak tertentu atau publik secara umum, yang dipublikasikan untuk dapat dibaca oleh masyarakat luas. Surat ini bersifat transparan dan dapat menjadi dokumentasi publik.

2. Persyaratan Pembuat

• Wajib login dengan akun yang terverifikasi.
• Bertanggung jawab penuh atas isi surat.
• Menggunakan identitas asli atau nama yang dapat dipertanggungjawabkan.
• Tidak menggunakan identitas palsu atau meniru pihak lain.

3. Kriteria Konten yang Wajib Dipenuhi

• Benar dan akurat: informasi dalam surat harus berdasarkan fakta yang dapat diverifikasi.
• Konstruktif: bertujuan untuk membangun, memberikan solusi, atau menyuarakan aspirasi positif.
• Tanggung jawab: pembuat siap bertanggung jawab atas konsekuensi hukum dari surat tersebut.
• Bukan hoax: tidak mengandung informasi palsu, fitnah, atau berita bohong.
• Tanpa SARA: tidak mengandung unsur Suku, Agama, Ras, atau Antargolongan yang memicu konflik.
• Tanpa kebencian: tidak mengandung ujaran kebencian atau ancaman kepada pihak mana pun.
• Tanpa link/promo: tidak mengandung link website, URL, email, nomor telepon, username sosial media, atau promosi domain/aplikasi tertentu.
• Format HTML yang diizinkan hanya: <b>, <i>, <u>, dan <br>. Tag/atribut lain dianggap dilarang.
• Format daftar otomatis (bullet/number) dan kutipan akan dikonversi oleh sistem sesuai aturan penulisan.

4. Proses Moderasi

1. Pengajuan: penulis mengisi formulir 4 langkah dan menyetujui pernyataan keabsahan.
2. Review tim: tim moderasi meninjau surat dalam waktu maksimal 2x24 jam.
3. Keputusan: surat dapat disetujui, ditolak dengan alasan, atau dipublikasikan otomatis jika melebihi batas waktu moderasi.

5. Jendela Penghapusan

Pembuat surat memiliki waktu 24 jam setelah pengajuan untuk:

• Menunda publikasi (jika masih dalam antrian moderasi).
• Menghapus surat sepenuhnya dari sistem.

Setelah 24 jam berlalu, surat tidak dapat dihapus oleh pembuat dan akan diproses sesuai keputusan moderasi.

6. Status Surat

• Menunggu Moderasi: surat sedang dalam antrian untuk ditinjau oleh tim moderasi.
• Terbit: surat telah disetujui dan dapat diakses publik.
• Belum Dimoderasi: surat dipublikasikan otomatis karena melebihi batas waktu moderasi.
• Tersampaikan: surat telah mendapat respons dan ditandai sebagai tersampaikan oleh pembuat.
• Ditolak: surat tidak memenuhi kriteria dan ditolak dengan alasan tertentu.

7. Tanda Tangan Digital

Setiap Surat Terbuka yang terbit akan mendapatkan Nomor Legal dengan format ST/YYYY/XXX/RM (contoh: ST/2024/001/IV).

Nomor ini bersifat unik dan dapat digunakan sebagai referensi validasi surat.

8. Konsekuensi Pelanggaran

Pembuat surat yang melanggar ketentuan dapat dikenakan:

• Penolakan surat dengan pencatatan pelanggaran.
• Pembatasan atau penangguhan akun.
• Penghapusan permanen akun untuk pelanggaran berat.
• Penyerahan data ke pihak berwenang jika diperlukan.

Dengan membuat Surat Terbuka, Anda menyetujui seluruh ketentuan di atas dan bersedia bertanggung jawab penuh atas konten yang Anda publikasikan.